Assistenz: Kultursommer Plus
Der Kultursommer Wien setzt sich das Ziel, ein vielfältiges kulturelles Sommerprogramm in Wien einem breiten Publikum kostenfrei und dezentral zugänglich zu machen. Im Rahmen des Kultursommer-Plus-Programms (K+) finden partizipative künstlerische Formate rund um die Kultursommer-Bühnen statt.
Wir besetzen befristet für vier Monate ab April die Stelle einer administrativen Assistenz innerhalb der Kultursommer-Plus-Abteilung (m/w/d).
Aufgabengebiet:
Als Teil des Kultursommer-Plus-Teams arbeiten Sie administrativ an der Vorbereitung von Produktionsabläufen der Kultursommer-Plus-Formate mit und unterstützen die Outreach-Tätigkeit der Abteilung.
Aufgaben im Detail:
- Mitarbeit bei der administrativen und produktionsbezogenen Planung, Umsetzung und Evaluation der Kultursommer Plus Formate
- Unterstützung des Teams bei der Koordination und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen (telefonische Programmberatung, Abwicklung von Aussendungen, Betreuung von Kooperationen mit Akteur:innen aus den Grätzln und wienweit)
- Besucher:innen-Management der K+ Formate
- Koordination von Gruppenbesuchen für das Kinderprogramm
- Unterstützung bei der Betreuung von partizipativen K+ Formaten an den Kultursommer Bühnen
- Datenbankpflege
- Recherchetätigkeiten
Voraussetzungen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Intersektionales Verständnis von Diskriminierung und sozialer Gerechtigkeit
- Teamorientiertes Handeln
- Mehrsprachigkeit von Vorteil (insb. BKS, Türkisch und andere in Wien gesprochen Sprachen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Excel Basics
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
Unser Angebot:
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Laufzeit: 15. April bis 15. August 2024
Gehalt: 1650,- brutto
Wir wertschätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Zugänglichkeit ein. Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Menschen, die im Hinblick auf Diskriminierungsformen Perspektiven einbringen, die in unserem Team noch nicht vertreten sind.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 30.01.2024 per Mail an: office@kultursommer.wien
